Применяемая в ООО "ИнфоКомм" технология ретроконверсии архивных документов и формирования информационно-поисковой системы(ИПС) под использует новейшие принципы построения гибких, легко и быстро адаптируемых (под изменившиеся требования заказчика) информационных моделей.
Информационные модели формируются интерактивно в специализированном конструкторе с использованием терминологии, принятой в предметной (автоматизируемой) области.
В любой момент созданные информационные модели можно легко адаптировать (например, детализировать) под новые требования заказчика без реструктуризации информационного хранилища и изменения программного обеспечения, что и позволяет уменьшить (или исключить) дополнительные затраты.
В тех случаях, когда накопленная у заказчика информация носит субъективный характер (например, интерпретация результатов исследований или моделирования сложных объектов или процессов), ИПС предоставляет возможность формировать информационные модели с учетом многоверсионности данных с отражением такой специфичной информации, как :
- источник данных; - задача исследования (моделирования);
- комплекс исследований (измерений);
- метод измерения (моделирования);
- инструментарий исследования (моделирования);
- условия проведения исследований;
- аномальность состояния (поведения) исследуемого (моделируемого) объекта;
- уровень достоверности результатов исследований (интерпретации, вычислений);
- и т.д.
В случае необходимости ИПС предоставляет также возможности по формированию дополнительных (индивидуальных) информационных структур для сложных объектов из предметной области. Это может быть актуальным, когда изучение таких объектов и процессов производится с целью их коммерческой эксплуатации в сложных условиях и при значительных капитальных затратах (например, нефтедобыча). В этом случае становится актуальным вопрос индивидуального информационного сопровождения этих объектов и процессов (например, нефтенасыщенных коллекторов, вскрытых и эксплуатируемых в конкретной скважине).
В случае, если ретроконверсия документов включает в себя и распознавание (перевод в текстовый формат) скан-образов электронных копий документов, ИПС предоставляет возможность формирования полнотекстового поискового образа.
В контексте требований к защите информации от несанкционированного доступа ИПС обеспечивает:
- средства авторизации (при доступе к информационной базе и электронным копиям архивных документов);
- разграничение доступа к архивной информации в электронном каталоге на уровне каждого свойства каждого объекта;
- разграничение доступа к электронным копиям документов как на уровне отдельного документа, так и на уровне отдельных (защищенных от несанкционированного доступа) информационных областей, имеющих различную степень секретности, на каждой странице документа. Количество таких областей на каждой странице концептуально не ограничено. Защищаемые информационные области вырезаются из файла страницы документа и хранятся в виде файлов отдельно от страниц (при необходимости - на различных физических носителях). Имена файлов "вырезанных" областей автоматически формируются таким образом, что невозможно идентифицировать их и сопоставить с соответствующими страницами без информационной базы.
Примеры:
Проект "Архив отдела кадров". Иллюстрирующие материалы.