Ретроспективная конверсия (ретроконверсия)
Формирование машиночитаемых записей
Создание электронных каталогов
Потребность
Основным назначением библиотек является предоставление большого количества документов (книг) широкому кругу пользователей (читателей), поэтому необходимость использования в библиотеках информационных систем никогда не вызывала никаких вопросов. В Государственной библиотеке им. В.И. Ленина (ГБЛ) еще 1972 г. - началась опытная эксплуатация первых подсистем автоматизированной информационной библиотечной системы (АИБС) ГБЛ на ЭВМ « Минск-22», а в 1986 г. в экспериментальном порядке внедрена система автоматизированного библиографического поиска в СБО. С 1998 г. в РГБ и РНБ библиографические описания всех текущих поступлений вводятся в электронный каталог.
Однако перевод в машиночитаемую форму созданных ранее карточных каталогов (ретроспективная конверсия) продолжается до сих пор. Только в текущем году в национальных библиотеках: Российской государственной библиотеке (РГБ) и Российской национальной библиотеке (РНБ) - завершается ретроконверсия генеральных алфавитных каталогов (ГАК) на русском языке. Работа над иностранными, систематическими и специальными каталогами (нотный, картографический, национальной литературы и т.д.) еще впереди. В большинстве других библиотеках создание электронных каталогов находится на начальном этапе. Причем в большинстве мелких библиотек если и имеется библиотечная система, то только на бумаге как раз по причине отсутствия электронного каталога.
При этом Государственная программа Российской Федерации "Информационное общество (2011 - 2020 годы)", утвержденная распоряжением Правительства Российской Федерации от 20 октября 2010 г. № 1815-р, предусматривает решение этого вопроса в ближайшее время.
Машиночитаемые библиографические записи формируются в Российском коммуникативном формате (RusMARC), который был разработан по заказу Министерства культуры в рамках программы под эгидой Российской Библиотечной ассоциации творческим коллективом под руководством И.Б. Цветковой. RusMARC утвержден Приказом Министра Культуры РФ в качестве обязательного формата при обмене библиографическими записями среди библиотек сети Министерства Культуры. Формат содержит несколько сотен подполей, десятки таблиц кодов и т.д. и мало кто может создать грамотную запись в RusMARC’е.
В апреле 2001 г. двумя национальными библиотеками России: Российской государственной библиотекой и Российской национальной библиотекой при поддержке Министерства культуры Российской Федерации был создан Национальный информационно-библиотечный центр «ЛИБНЕТ» (Центр ЛИБНЕТ) под руководством генерального директора Б.Р. Логинова. Основной задачей Центра являлась организация и техническая реализация технологии создания Сводного каталога библиотек России (СКБР) и национальной системы корпоративной каталогизации на основе системы национальных форматов RUSMARC, в целях снижения затрат российских библиотек на машиночитаемую каталогизацию при высоком качестве библиографических записей (строгое соблюдение российских правил каталогизации, авторитетный контроль).
СКБР наполняется в основном библиографическими записями РГБ и РНБ, являющихся эталоном для всех библиотек. Однако заимствование библиографической записи (поиск, ввод шифров, предметных рубрик, инвентарных номеров и пр.) оказывается (с учетом оплаты за заимствование) экономически менее эффективным и значительно менее качественным, чем передача этой работы профессиональной организации.
Технология
Формирование машиночитаемых записей может проводиться путем:
-
заимствование данных из других источников, т.е. использование уже готовых записей из других электронных каталогов, приобретаемых на оптических дисках или получаемых по сетям (см. выше);
-
Ручного ввода с клавиатуры текстовой информации и создания структуры электронных записей.
Теоретически существует также возможность формирования записей с помощью оптического распознавания символов (OCR) с дальнейшим приведением записей к стандартному виду вручную или автоматически, однако реализация этой методики с приемлемым уровнем качества нам неизвестна.
Источником информации для ретроконверсии могут быть карточки с библиографическим описанием, указатели или сами издания (их титульные листы). Любой из этих источников может быть заменен его изображением (имиджем).
Таким образом, первым этапом ретроконверсии является сканирование с использованием поточных (для карточек) или книжных (для титульных листов или указателей) сканеров. При этом чаще всего не предполагается использование имиджей после формирования записей, поэтому требования к их качеству минимальны.