На основе многолетнего опыта в нашей фирме разработаны методики по проведению промышленной ретроконверсии для различных типов изданий:
При необходимости, когда исходные библиографические описания являются неполными или не соответствуют современным , происходит процесс рекаталогизации.
Источником информации для ретроконверсии могут быть карточки с библиографическим описанием, указатели или сами издания (их титульные листы). Любой из этих источников может быть заменен его изображением (имиджем).Также возможна каталогизация CD-дисков, чтоочень важно для описания в нотных библиотеках.
В результате обработки каталога создается массив электронных записей в необходимом заказчику формате. Чаще всего это Российский Национальный формат RUSMARC, но могут использоваться и другие MARC-форматы, с которыми работает программное обеспечение заказчика.
Формирование машиночитаемых записей может проводиться путем:
-
заимствования данных из других источников, т.е. с использованием уже готовых записей из других электронных каталогов, приобретаемых на оптических дисках или получаемых по сетям;
-
ручного ввода с клавиатуры текстовой информации и создания структуры электронных записей.
-
теоретически существует также возможность формирования записей с помощью оптического распознавания символов (OCR) с дальнейшим приведением записей к стандартному виду вручную или автоматически, однако реализация этой методики в промышленном масштабе с приемлемым уровнем качества нам неизвестна.
Таким образом, первым этапом ретроконверсии возможно сканирование с использованием поточных (для карточек) или книжных (для титульных листов или указателей) сканеров. При этом чаще всего не предполагается использование имиджей после формирования записей, поэтому требования к их качеству минимальны.
За годы работы ООО «ИнфоКомм» было переведено в электронный формат миллионы библиографических записей на 81 языке.