АБИС (автоматизированная библиотечная информационная система) - система управления ресурсами масштаба предприятия для библиотеки, обеспечивающая автоматизацию основных библиотечных процессов от создания электронных каталогов и авторитетных файлов до комплектования и книговыдачи. АБИС обычно состоит из реляционной базы данных и программного обеспечения, обеспечивающего функциональность входящих в систему АРМов
АРМ (автоматизированное рабочее место) - программный комплекс, предназначенный для автоматизации какой-либо деятельности. Обычно, функциональность АРМа соответствует должностным обязанностям одного работника, или, точнее, одного рабочего места.
Библиографическая запись - элемент библиографической информации, фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска.
Рекаталогизация - создание новой электронной библиографической записи по правилам, предусмотренным государственным стандартом с добавлением дополнительной информации с титульного листа и/или других источников.
Ретроконверсия библиотечного каталога – технология преобразования карточного каталога в электронную базу данных библиографических описаний.
MARC-форматы (USMARC, UNIMARC, RUSMARC) представляют собой стандарт для записи библиографической информации на машиночитаемые носители. Появление MARC-форматов дало толчок к созданию электронных каталогов, в которых содержатся сейчас десятки миллионов записей.
RUSMARC Российский коммуникативный формат разработан по заказу Министерства культуры в рамках программы LIBNET под эгидой Российской Библиотечной ассоциации. Утвержден Приказом Министра Культуры РФ № 45 от 27.01.98 в качестве обязательного формата при обмене библиографическими записями среди библиотек сети Министерства Культуры.