В первую очередь для грамотной и осмысленной работы по созданию электронного каталога мы обучаем формату RUSMARC. Это национальный машиночитаемый формат и записи нами создаются преимущественно в этом формате. Обучение RUSMARC`у проводится с использованием программного тренажера "RUSMARC-Обучение", представляющего собой специализированный АРМ АБИС «АзЪ».

Для обучения используется специальный набор библиографических карточек в последовательности от самых простых описаний к сложным (многотомным и сериальным изданиям), а также набор отсканированных титульных листов (обложки и страницы с выходными данными). При создании учебного набора использовались рекомендации Национальной службы развития системы форматов RUSMARC. В набор включены примеры библиографических описаний, соответствующие разным ГОСТам, а для обучения правилам каталогизации - примеры нестандартизированных рукописных карточек XIX века. Целью обучения является самостоятельное создание библиографического описания в формате RUSMARC на основе предлагаемого документа (каталогизация) или каталожной карточки (ретроконверсия). Для каждого выполняемого задания тренажер предоставляет контекстный доступ к описаниям формата RUSMARC и методическим рекомендациям.

На начальном этапе обучения каждый элемент библиографического описания рассматривается подробно, с примером его правильного расположения в электронной записи.

Созданная запись проверяется на ее соответствие формату и сверяется с эталонной записью, что позволяет выявить логические, неформальные и орфографические ошибки.

При наличии ошибок появляются подробные сообщения, содержащие рекомендации по их исправлению.

Переход к следующей записи возможен только после того, как запись принята программой. По мере освоения формата и правил библиографического описания предлагаются для проработки более сложные и нестандартные записи.

Таким образом, по окончании обучения записи на монографические, многотомные, продолжающиеся и периодические издания создаются по всем правилам формата RUSMARC.

Программный тренажер "RUSMARC-Обучение" настраивается под особенности структуры каталогов отдельных библиотек и поставляется в комплекте с АБИС «АзЪ».