Проект электронная библиотека «Электронный фонд ГОПБ» был разработан и реализован компанией ООО «ИнфоКомм» для нужд Государственной общественно-политической библиотеки. Реализация данного проекта предполагает развитие комплекса библиотечных услуг в рамках концепции «Библиотека 2.0». Данная концепция предполагает качественно новый доступ читателей к библиотечным фондам, а так же активное участие читателя в формировании содержания электронной библиотеки.Пользователи электронной библиотеки «Электронный фонд ГОПБ» получают не только удобный современный доступ к электронным копиям редких изданий и документов, но и имеют возможность заказать создание электронной копии того или иного документа. Вся схема работает очень просто. Читатель находит в электронном каталоге на сайте библиотеки издание и, если оно не подпадает под защиту авторских прав, заказывает изготовление его электронной копии. В личном кабинете читатель может отслеживать свои заказы, делать заметки или организовать подборку документов для последующего чтения.
Для удобного просмотра электронных документов ООО «ИнфоКомм» была разработана специализированная Электронная Платформа. С ее помощью читателю доступны к чтению с компьютера или планшета защищенные электронные копии документов. Отобранные электронные копии документов читатель может положить на свою виртуальную книжную полку.
Главное удобство данного сервиса заключается в «виртуальности» взаимодействия читателя и библиотеки. Электронные копии доступны из любого места и в любое время. При этом их невозможно повредить, нет необходимости вести специализированный учет их выдачи, что существенно экономит трудозатраты персонала библиотеки. Кроме этого, читатели получают доступ к совершенно уникальным материалам, что в свою очередь повышает популярность библиотеки, позволяет успешней выполнять ее главную миссию – быть общедоступным источником информации и знаний.
Система автоматизации библиотек «АзЪ» разрабатывается фирмой Инфокомм в течение 8 лет. В системе реализованы все основные функциональные блоки, необходимые для автоматизации крупной библиотеки:
В полном объеме система АзЪ используется в Государственной Общественно Политической Библиотеке. В конфигурации «мини-системы» «АзЪ» используется в Отделе нот и звукозаписей Российской Национально Библиотеки.
В 2010 году в РНБ проводилось тестирование демоверсии системы «АзЪ», с целью определения возможности ее внедрения для автоматизации процесса обработки новых поступлений. Результаты тестирования – положительные.
В настоящее время система «АзЪ» имеет ряд особенностей, имеющих существенное значение для автоматизации существующих технологических процессов крупных и средних библиотек, с учетом их особенностей и специфической сложности
1. Система автоматизации библиотек САБ «АзЪ» разработана как настраиваемая система, конфигурация которой создается под заказ и реализует любые конкретные требования заказчика. Архитектура системы позволяет легко дополнять ее новыми функциональными модулями, в том числе, программными библиотеками сторонних разработчиков.
2. Система на уровне настроек масштабируется от уровня мини-системы для специализированного отдела или небольшой библиотеки, до полнофункциональной САБ, управляющей всеми бизнес-процессами библиотеки федерального уровня.
4. Система включает в себя модули управления технологическими цепочками обработки данных в библиотеке, поддерживающими схемы технологических процессов любой сложности и топологии. Для САБ «АзЪ» созданы конфигурации настроек, отражающие существующие в различных библиотеках схемы технологических процессов.
5. САБ «АзЪ» предусматривает возможность поэтапной установки и запуска контуров системы. В частности, запуск контуров «фонды» и «книговыдача» целесообразно осуществлять после того, как электронный каталог библиотеки будет уже создан.
6. Система полностью поддерживает национальные форматы RUSMARC для библиографических записей и авторитетных файлов, предварительный формат для холдинговых данных, а так же, систему ГОСТов, регламентирующих работу библиотек.
7. Система включает в себя настраиваемые модули проверки орфографии на всех основных европейских языках и проверки соответствия библиографических и авторитетных записей правилам формата RUSMARC. 8. В САБ «АзЪ» предусмотрена возможность хранения и привязки к библиографическим записям полных текстов (с возможностью полнотекстового поиска), изображений, аудиозаписей и любой другой мультимедийной информации.
9. Система предусматривает широкий перечень индивидуальных настроек, позволяющих пользователю настроить интерфейс системы «под себя».